Einkäuferin (w/m/d) für Telekommunikationsprojekte.
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Position Overview
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine zielorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Einkäuferin für Telekommunikationsprojekte
Job location: Germany, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Available Positions: 1 position
Job type: Permanent
Job Ref. Number: Eink 2024
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:
- Unterstützung des Projektteams bei der Koordination und Organisation von Glasfaser- und Mobilfunknetzprojekten
- Ad-hoc- und regelmäßiger Materialeinkauf sowie Verhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Einkauf und Verhandlung mit Dienstleistern auf nationaler und internationaler Ebene
- Verhandlung von Rahmen-, Miet-, Leasing- und Nutzungsverträgen
- Unterstützung bei der Beantwortung von RFQs (Angebotsanfragen)
- Partnermanagement und Nachverfolgung von Fristen
- Evaluierung und Auditierung von Partnern
- Definition von Partner-SLAs
- Verfolgung und Dokumentation von Material- und Service-Lieferungen
- Prüfung eingehender Rechnungen/Kreditkartenabrechnungen
- Prozessimplementierung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bestellung von Materialien und Subunternehmern für die Projekte in Zusammenarbeit mit Lager und Logistik
- In Zusammenarbeit mit „Bauleiter & Projektleiter“ passende Lieferanten vor Ort und in der Region finden
- Erstellung von Material- und Dienstleistungsberichten
- Unterstützung bei Bestell- und Rechnungsprozessen mit Eingabe in interne und externe Tools
- Mithilfe bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Organisation von Schulungen und Schulungsmaterialien für Projektmitarbeiter
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten
ANFORDERUNGSPROFIL:
Erforderliche Ausbildung & Schulungen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis ist eine Ihrer Kernkompetenzen
- Alternativ haben Sie als Quereinsteigerin analytische und technische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue kaufmännische Aufgaben einzuarbeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft wird bevorzugt
Erforderliche Erfahrung:
- Erfahrung in der Projektunterstützung oder in einer koordinierenden Rolle ist von Vorteil
Spezifische Fähigkeiten & technisches Wissen:
- Gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kenntnisse in SAP, MS Office und Projektmanagementsoftware
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit bei der Dokumentation
- Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Bereitschaft, technisches Verständnis im Bereich der Mobilkommunikation zu entwickeln
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Englischkenntnisse und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
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